Digitaal bespuitingsregister: wat verandert er op 1 januari 2027

Wat zeggen de regels?

Het bespuitingsregister is niet nieuw: artikel 67 van Verordening (EG) nr. 1107/2009 verplicht professionele gebruikers van gewasbeschermingsmiddelen al om registers bij te houden van het gebruik ervan, met de naam van het middel, het tijdstip van gebruik, de dosering en de behandelde oppervlakte en teelt.

Uitvoeringsverordening (EU) 2023/564 van de Commissie legt de inhoud en de vorm vast: elk gebruik wordt onverwijld geregistreerd, in elektronische, machineleesbare vorm. Deze verordening is van toepassing sinds 1 januari 2026.

Uitvoeringsverordening (EU) 2025/2203 stond de lidstaten vervolgens toe om geen omzetting naar elektronische vorm te eisen voor behandelingen die vóór 1 januari 2027 zijn uitgevoerd. Dat is het ‘uitstel tot 2027’. Frankrijk heeft van deze mogelijkheid gebruikgemaakt: de inhoud van het register veranderde in 2026 en de elektronische vorm wordt in 2027 verplicht. In lidstaten die dat niet deden, geldt de omzetting binnen 30 dagen al voor behandelingen sinds 1 januari 2026.

In Frankrijk legt het ministerieel besluit van 24 december 2025 de details vast: inhoud van het register (bijlage I), formaat van elk gegeven (bijlage II) en de tijdlijn voor de omzetting tot 2030.

Op wie is dit van toepassing?

In Frankrijk houdt elke vestiging met een SIRET-nummer die gewasbeschermingsmiddelen of hun hulpstoffen gebruikt, of voor eigen rekening laat gebruiken, een register bij. Dat geldt voor alle landbouwbedrijven die ze gebruiken, ongeacht hun omvang of sector, en ook voor andere professionele gebruikers: onderhoud van groenvoorzieningen, spoorwegen en onbebouwde terreinen.

Als u een dienstverlener inschakelt, vermeldt diens register het SIRET-nummer van uw vestiging, en moet hij u onverwijld toegang geven tot zijn registraties of u er een kopie van bezorgen.

Biologische bedrijven vallen hier ook onder zodra ze gewasbeschermingsmiddelen gebruiken: biologische productie is een van de gegevens die moeten worden geregistreerd.

Wat moet er worden geregistreerd?

Voor elk gebruik van een middel op een oppervlakte of in een installatie, voor een bepaalde teelt, somt bijlage I van het Franse besluit van 24 december 2025 de verplichte gegevens op:

• het SIRET-nummer van de vestiging die het register bijhoudt en, bij uitbesteed werk, dat van de opdrachtgevende vestiging;
• de handelsnaam van het middel en het toelatingsnummer ervan;
• de datum van de behandeling;
• de toegepaste dosering per eenheid van oppervlakte of volume, bijvoorbeeld in kg of l per hectare;
• de behandelde oppervlakte of het behandelde volume;
• de behandelde teelt;
• de locatie van de behandeling: blok- en perceelnummer in het Franse perceelidentificatiesysteem (RPG) en de INSEE-code van de gemeente, of anders de GPS-coördinaten van een punt in het perceel;
• of de productie biologisch is.

Waar van toepassing registreert u ook de begin- en eindtijd wanneer de regels of de toelating dat vereisen (bijvoorbeeld bij een behandeling tijdens de bloei buiten het wettelijke tijdvenster), het groeistadium van het gewas (BBCH-schaal) wanneer het gebruik beperkt is tot bepaalde stadia, het vroegtijdig betreden van een behandeld perceel en het partijnummer van behandeld zaai- of plantgoed. Het doelorganisme en de toepassingsmethode mogen worden toegevoegd. De DRAAF-factsheet wijst ook op de gegevens die het Franse besluit van 16 juni 2009 vereist: de wachttijd voor beweiding na de behandeling, waargenomen schadelijke organismen en analyseresultaten die relevant zijn voor de voedselveiligheid.

Welke formaten worden geaccepteerd?

Het register moet worden bijgehouden in een ‘machineleesbaar’ elektronisch formaat zoals gedefinieerd in Richtlijn (EU) 2019/1024: een gestructureerd bestand waaruit software elk gegeven kan herkennen en extraheren.

Bijlage II van het Franse besluit legt het formaat van verschillende gegevens vast: SIRET-nummer van 14 cijfers, toelatingsnummer van 7 cijfers, datum als DD/MM/JJJJ, tijden als HH:MM, dosering als getal met eenheid, GPS-coördinaten in decimale graden (WGS84). Gegevens zonder specifieke eis hebben een vrij formaat.

In de praktijk volstaat traceerbaarheidssoftware of een spreadsheet waarvan de kolommen deze formaten volgen: de factsheet van een Franse regionale directie voor landbouw (DRAAF) noemt spreadsheets uitdrukkelijk. Een foto of scan van een papieren schrift is daarentegen geen gestructureerd bestand in de zin van deze definitie.

Volgens dezelfde factsheet zou het Franse ministerie van Landbouw in de loop van 2026 een applicatie beschikbaar stellen voor landbouwers die geen digitaal hulpmiddel hebben.

Register op papier of digitaal: de tijdlijn in Frankrijk

Behandelingen in 2026

De nieuwe inhoud is verplicht. Een papieren register blijft geldig: geen omzetting naar elektronische vorm.

Behandelingen van 2027 tot en met 2029

De elektronische vorm is verplicht. U mag behandelingen eerst op papier noteren, op voorwaarde dat het register vóór 31 januari van het volgende jaar naar elektronische vorm wordt omgezet.

Behandelingen vanaf 2030

De omzetting naar elektronische vorm moet binnen 30 dagen na de behandeling gebeuren.

Bij een controle

Het register wordt onverwijld verstrekt. Vraagt de autoriteit de elektronische vorm vóór het verstrijken van de omzettingstermijn, dan levert u die vóór die termijn of binnen 10 werkdagen, afhankelijk van wat het eerst komt.

In alle gevallen wordt elke behandeling onverwijld geregistreerd en wordt het register ten minste 5 jaar bewaard. Wie direct elektronisch registreert, op het moment van de behandeling, voorkomt dubbel invoerwerk en inhaalwerk in januari.

Bespuitingsregister en Certiphyto: twee verschillende zaken

Certiphyto is een persoonlijk certificaat: het bevestigt dat iemand over de kennis beschikt die nodig is om in het kader van zijn of haar beroepsactiviteit gewasbeschermingsmiddelen te gebruiken, te verkopen of erover te adviseren (artikel L254-3 van het Franse landbouwwetboek). Het hoort bij de persoon, niet bij het bedrijf.

Het bespuitingsregister legt de behandelingen vast die de vestiging heeft uitgevoerd: welk middel, in welke dosering, op welk perceel, op welke dag. Beide verplichtingen gelden: wie een Certiphyto heeft, is niet vrijgesteld van het bijhouden van het register.