Cyfrowy rejestr zabiegów: co się zmienia od 1 stycznia 2027 r.

Co mówią przepisy?

Rejestr zabiegów nie jest nowością: art. 67 rozporządzenia (WE) nr 1107/2009 już zobowiązuje profesjonalnych użytkowników środków ochrony roślin do prowadzenia ewidencji ich stosowania, z nazwą środka, terminem zastosowania, dawką oraz obszarem i uprawą, na których wykonano zabieg.

Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2023/564 określa treść i format rejestru: każde zastosowanie zapisuje się niezwłocznie, w formacie elektronicznym nadającym się do odczytu maszynowego. Rozporządzenie to stosuje się od 1 stycznia 2026 r.

Rozporządzenie wykonawcze (UE) 2025/2203 pozwoliło następnie państwom członkowskim nie wymagać konwersji do formatu elektronicznego w przypadku zabiegów wykonanych przed 1 stycznia 2027 r. To właśnie „przesunięcie na 2027 rok”. Francja skorzystała z tej możliwości: zawartość rejestru zmieniła się w 2026 r., a format elektroniczny staje się obowiązkowy w 2027 r. W państwach członkowskich, które z niej nie skorzystały, konwersja w ciągu 30 dni obowiązuje już w przypadku zabiegów od 1 stycznia 2026 r.

We Francji szczegóły określa rozporządzenie ministerialne z dnia 24 grudnia 2025 r.: zawartość rejestru (załącznik I), format każdej informacji (załącznik II) i harmonogram konwersji do 2030 r.

Kogo to dotyczy?

We Francji rejestr prowadzi każdy podmiot identyfikowany numerem SIRET, który stosuje środki ochrony roślin lub ich adiuwanty albo zleca ich stosowanie na swoją rzecz. Dotyczy to wszystkich gospodarstw rolnych, które je stosują, niezależnie od wielkości czy kierunku produkcji, a także innych profesjonalnych użytkowników: utrzymania terenów zieleni, linii kolejowych i terenów nieuprawnych.

Jeśli zlecasz zabiegi usługodawcy, jego rejestr zawiera numer SIRET Twojego podmiotu, a usługodawca musi niezwłocznie udostępnić Ci swoją ewidencję lub przekazać Ci jej kopię.

Gospodarstwa ekologiczne również są objęte tym obowiązkiem, gdy tylko stosują środki ochrony roślin: produkcja ekologiczna jest jedną z informacji, które trzeba zapisać.

Co trzeba zapisywać?

Dla każdego zastosowania środka na danej powierzchni lub w danym obiekcie, w odniesieniu do danej uprawy, załącznik I do francuskiego rozporządzenia z 24 grudnia 2025 r. wymienia obowiązkowe informacje:

• numer SIRET podmiotu prowadzącego rejestr, a w przypadku usług – również numer podmiotu zlecającego;
• nazwę handlową środka i numer jego zezwolenia;
• datę zabiegu;
• zastosowaną dawkę na jednostkę powierzchni lub objętości, na przykład w kg lub l na hektar;
• powierzchnię lub objętość poddaną zabiegowi;
• uprawę, na której wykonano zabieg;
• miejsce zabiegu: numery bloku i działki we francuskim systemie identyfikacji działek rolnych (RPG) oraz kod INSEE gminy, a w ich braku współrzędne GPS punktu na kwaterze;
• informację, czy produkcja jest ekologiczna.

W razie potrzeby należy także zapisać godzinę rozpoczęcia i zakończenia, gdy wymagają tego przepisy lub zezwolenie (na przykład przy zabiegu w okresie kwitnienia poza dozwolonym przedziałem czasowym), fazę rozwojową uprawy (skala BBCH), gdy zastosowanie jest ograniczone do określonych faz, przedwczesne wejście na kwaterę po zabiegu oraz numer partii nasion lub roślin poddanych zabiegowi. Można dodać organizm docelowy i sposób stosowania. Karta informacyjna DRAAF przypomina też o informacjach wymaganych przez francuskie rozporządzenie z 16 czerwca 2009 r.: okresie, po którym po zabiegu można wypasać zwierzęta, wykrytych organizmach szkodliwych i wynikach analiz istotnych dla bezpieczeństwa żywności.

Jakie formaty są akceptowane?

Rejestr musi być prowadzony w formacie elektronicznym „nadającym się do odczytu maszynowego” w rozumieniu dyrektywy (UE) 2019/1024: jako ustrukturyzowany plik, z którego oprogramowanie może zidentyfikować i wyodrębnić każdą informację.

Załącznik II do francuskiego rozporządzenia określa format kilku informacji: 14-cyfrowy numer SIRET, 7-cyfrowy numer zezwolenia, data w formacie DD/MM/RRRR, godziny w formacie HH:MM, dawka jako liczba z jednostką, współrzędne GPS w stopniach dziesiętnych (WGS84). Informacje bez szczególnych wymagań mają format dowolny.

W praktyce wystarczy oprogramowanie do identyfikowalności lub arkusz kalkulacyjny, którego kolumny są zgodne z tymi formatami: karta informacyjna francuskiej regionalnej dyrekcji ds. rolnictwa (DRAAF) wprost wymienia arkusze kalkulacyjne. Natomiast zdjęcie lub skan papierowego zeszytu nie jest ustrukturyzowanym plikiem w rozumieniu tej definicji.

Według tej samej karty francuskie ministerstwo rolnictwa miało udostępnić w ciągu 2026 r. aplikację dla rolników, którzy nie mają narzędzia informatycznego.

Rejestr papierowy czy cyfrowy: harmonogram we Francji

Zabiegi w 2026 r.

Nowa zawartość jest obowiązkowa. Rejestr papierowy pozostaje ważny: bez konwersji do formatu elektronicznego.

Zabiegi w latach 2027–2029

Format elektroniczny jest obowiązkowy. Możesz najpierw zapisywać zabiegi na papierze, pod warunkiem że rejestr zostanie przekonwertowany do formatu elektronicznego przed 31 stycznia następnego roku.

Zabiegi od 2030 r.

Konwersja do formatu elektronicznego musi nastąpić w ciągu 30 dni od zabiegu.

Podczas kontroli

Rejestr udostępnia się niezwłocznie. Jeśli organ zażąda formatu elektronicznego przed upływem terminu konwersji, przekazujesz go przed tym terminem lub w ciągu 10 dni roboczych, w zależności od tego, który termin upływa wcześniej.

W każdym przypadku każdy zabieg zapisuje się niezwłocznie, a rejestr przechowuje się co najmniej 5 lat. Zapisywanie od razu w formacie elektronicznym, w chwili zabiegu, pozwala uniknąć podwójnego wprowadzania danych i nadrabiania zaległości w styczniu.

Rejestr zabiegów a Certiphyto: dwie różne rzeczy

Certiphyto to imienny certyfikat: potwierdza, że dana osoba ma wiedzę wymaganą do stosowania środków ochrony roślin, ich sprzedaży lub doradztwa w tym zakresie w ramach działalności zawodowej (art. L254-3 francuskiego kodeksu rolnego). Jest przypisany do osoby, a nie do gospodarstwa.

Rejestr zabiegów dokumentuje zabiegi wykonane przez podmiot: jaki środek, w jakiej dawce, na której kwaterze, którego dnia. Oba wymogi obowiązują równolegle: posiadanie Certiphyto nie zwalnia z prowadzenia rejestru.